【教學】Google試算表 單層多層下拉選單(上)
什麼是單層下拉選單?當想要填寫固定答案時,可以供人選擇。
而多層下拉選單時什麼?
以地址為例,當填寫者選擇某縣市時,希望下一欄的行政區能依縣市做變化,就是多層下拉選單。也可以用於工作專案。接下來以性別和地址為例,製作選單。
本篇將教學「命名範圍」(這個很重要喔~)與「單層下拉選單」
已經知道如何建立,請看下篇:(傳送門)
第一步:命名範圍!一切的基本功
新增試算表,建立分類。我將我想要分的類別用綠底框出,比較好辨識
1.選取類別,右鍵,選擇「定義已命名範圍」
分別將類別一一命名好。
這邊的邏輯就是:
第一層的「城市」中,包含:台北市、桃園市、新竹市、苗栗縣,
而其中命名「桃園市」,範圍包含:八德區、中壢區、楊梅區、平鎮區,由橘框標示。可見右側桃園市的範圍為E2:D5
而我們又把之中的「中壢區」命名,將:三民區、明德里、東興里,作為範圍包起來,以粉框標示。可見右側中壢區的範圍為E2:E4
接下來就進到我們的「單層選單教學」!
有兩種做法,以性別為例1.直接在選取一整欄、選擇「資料」>「資料驗證」,
在「條件」選擇「項目清單」,自己打字「女性,男性」,想要新增選項就以半形的,作為區格。
這樣就完成囉!是不是很快呢?
第2種方法就是到命名的清單,
選取「男性、女性」作為範圍,右鍵「定義已命名範圍」,將之命名為「性別」。
回到工作表,
選取「性別」一整欄、選擇「資料」>「資料驗證」
由於我們剛剛在「命名範圍」時,命名了「性別」
在「條件」中,選擇「範圍內清單」,在紅框中輸入「性別」,儲存。
登愣!
你可以在性別這一欄選擇囉!
你會問說,「性別」這裡怎麼有一個三角形紅紅的?鼠標過去還有警語?
因為剛剛我們也把它選取在範圍內,而這個範圍他只給你兩個選擇「男性或女性」,想要移除很間單,就特別點選這一小格,進入「資料」>「資料驗證」,選擇「移除驗證」,就可以囉。
變乾淨了~耶!
這樣你就完成單層的下拉選單囉!
如果你想在「性別」增加一個「中性」的性別怎麼辦?
只要回到剛剛進行分類的工作表,增加在性別欄下面增加「中性」
然後到「已命名範圍中」,按下「鉛筆」進行編輯
按下右邊的「田」重新選擇範圍
你可以看到「'清單'!A2:A3」變成「'清單'!A2:A4」,按下「確定」
回到工作表2,你可以直接看到選單多了選擇
知道單層選單如何製作後,我們來挑戰多層選單吧!傳送門
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