【教學】Google試算表 單層多層下拉選單(上)
什麼是單層下拉選單?當想要填寫固定答案時,可以供人選擇。 而多層下拉選單時什麼? 以地址為例,當填寫者選擇某縣市時,希望下一欄的行政區能依縣市做變化,就是多層下拉選單。也可以用於工作專案。 接下來以性別和地址為例,製作選單。 本篇將教學「 命名範圍 」(這個很重要喔~)與「 單層下拉選單 」 已經知道如何建立,請看下篇:( 傳送門 ) 第一步:命名範圍!一切的基本功 新增試算表,建立分類。 我將我想要分的類別用綠底框出,比較好辨識 1.選取類別,右鍵,選擇「定義已命名範圍」 分別將類別一一命名好。 這邊的邏輯就是: 第一層的「城市」中,包含:台北市、 桃園市 、新竹市、苗栗縣, 而其中命名「 桃園市 」,範圍包含:八德區、 中壢區 、楊梅區、平鎮區,由橘框標示。可見右側 桃園市 的範圍為 E2:D5 而我們又把之中的「 中壢區 」命名,將:三民區、明德里、東興里,作為範圍包起來,以粉框標示。可見右側 中壢區 的範圍為 E2:E4 接下來就進到我們的「單層選單教學」! 有兩種做法,以性別為例 1.直接在選取一整欄、選擇「資料」>「資料驗證」, 在「條件」選擇「項目清單」,自己打字「女性,男性」,想要新增選項就以半形的,作為區格。 這樣就完成囉!是不是很快呢? 第2種方法就是到命名的清單, 選取「男性、女性」作為範圍,右鍵「定義已命名範圍」,將之命名為「性別」。 回到工作表, 選取「性別」一整欄、選擇「資料」>「資料驗證」 由於我們剛剛在「命名範圍」時,命名了「性別」 在「條件」中,選擇「範圍內清單」,在紅框中輸入「性別」,儲存。 登愣! 你可以在性別這一欄選擇囉! 你會問說,「性別」這裡怎麼有一個三角形紅紅的?鼠標過去還有警語? 因為剛剛我們也把它選取在範圍內,而這個範圍他只給你兩個選擇「男性或女性」,想要移除很間單,就特別點選這一小格,進入「資料」>「資料驗證」,選擇「移除驗證」,就可以囉。 變乾淨了~耶! 這樣你就 完成單層的下拉選單 囉! 如果你想在「性別」增加一個「中性」的性別怎麼辦? 只要回到剛剛進行分類的工作表,增加在性別欄下面增加「中性」 然後到「已命名範圍中」,按下「鉛筆」進行編輯 按下右邊...
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